Genehmigungs- & Behördenunterstützung (m/w/d)

Ordnung in Unterlagen bringen. Prozesse begleiten. Projekte absichern.

Deine Rolle bei uns

In dieser Rolle unterstützt du unsere Projekte bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Genehmigungs- und Behördenprozessen.
Du sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig, strukturiert und nachvollziehbar vorliegen – und hilfst mit, Verfahren effizient voranzubringen.

Es geht nicht um juristische Verantwortung, sondern um fachliche, organisatorische Unterstützung im Projektalltag.

Was du bei uns machst

Je nach Erfahrung und Einsatzbereich zum Beispiel:

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Genehmigungs- und Antragsunterlagen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Koordination von Zuarbeiten externer Fachplaner und Partner
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Auflagen und Fristen
• Dokumentation und Ablage genehmigungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung der Projektleitung im Behördenkontakt

👉 Du arbeitest strukturiert im Hintergrund, mit direkter Wirkung auf Projektlaufzeiten.

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Umgang mit Genehmigungs- oder Behördenprozessen
• Praxiswissen aus Planung, Bau, Verwaltung oder Projektassistenz
• Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Ausbildung, Studium oder langjährige praktische Erfahrung

Besonders willkommen:

• Menschen mit Behinderung
• Teilzeit- oder projektbezogene Mitarbeit
• Rentner:innen mit Verwaltungs- oder Projekterfahrung
• Quereinsteiger:innen mit Organisationsstärke

Arbeitsmodell & Rahmenbedingungen

• Teilzeit, Minijob oder projektbezogen
• Überwiegend remote oder hybrid möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Aufgaben und Verantwortung individuell abgestimmt

Warum Engineering + Vermessung?

• Anspruchsvolle Infrastruktur- und Energieprojekte
• Klare Strukturen statt unnötiger Bürokratie
• Wertschätzung für sorgfältige, verlässliche Arbeit
• Fachlich stark. Menschlich fair.

Was wir bieten

• Langfristige Perspektive: Unbefristete Zusammenarbeit in einem stabilen Projektumfeld
• Flache Strukturen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Moderne Arbeitsweise: Zeitgemäße Hard- und Software, digitale Projektstrukturen
• Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, hybride Arbeitsformen möglich
• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Team & Kultur: Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• Vergütung: Faire, marktgerechte Bezahlung
• Zusatzleistungen: Attraktive Benefits und Zusatzangebote je nach Einsatzbereich

Interesse?

Ein paar Zeilen zu deiner Erfahrung oder ein kurzer Lebenslauf reichen aus.
Wir besprechen gemeinsam, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.