Backoffice-Spezialist Projekt & Technik (m/w/d)

Struktur schaffen. Projekte unterstützen. Fachbereiche entlasten.

Deine Rolle bei uns

Als Backoffice-Spezialist:in im Bereich Projekt & Technik unterstützt du unsere Infrastruktur-, Energie- und Technikprojekte im Hintergrund.
Du sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig, strukturiert und nachvollziehbar vorliegen und entlastest damit Planung, Bauleitung, Abrechnung und Technik.

Diese Rolle ist keine Assistenz, sondern ein fachlich orientiertes Projekt-Backoffice.

Was du bei uns machst

Je nach Projekt und Einsatzbereich zum Beispiel:

• Anlegen und Pflege digitaler Projektakten
• Strukturierung und Prüfung von Projektunterlagen
• Zuarbeit für Planung, Baubegleitung und Bauabrechnung
• Nachverfolgung von Unterlagen, Fristen und Rückmeldungen
• Vorbereitung von Abrechnungs-, Genehmigungs- oder Projektdokumenten
• Koordination von Informationen zwischen Projektbeteiligten

👉 Du arbeitest im Hintergrund – mit direktem Einfluss auf Projektqualität und Ablauf.

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Backoffice, in der Projektunterstützung oder Verwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Technisches Grundverständnis oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
• Ausbildung, Quereinstieg oder langjährige Berufserfahrung

Besonders willkommen:

• Menschen mit Behinderung
• Teilzeit- oder Minijob-Modelle
• Wiedereinsteiger:innen
• Rentner:innen mit Organisations- oder Projekterfahrung

Arbeitsmodell & Rahmenbedingungen

• Projektbezogen, Teilzeit oder Vollzeit
• Überwiegend remote oder hybrid
• Punktuelle Vor-Ort-Termine bei Bedarf
• Aufgaben- und Verantwortungsumfang individuell abgestimmt

Warum Engineering + Vermessung?

• Spezialisierte Infrastruktur- und Energieprojekte
• Klare Strukturen statt Chaos
• Fachliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Fachlich stark. Menschlich fair.

Was wir bieten

• Langfristige Perspektive: Unbefristete Zusammenarbeit in einem stabilen Projektumfeld
• Flache Strukturen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Moderne Arbeitsweise: Zeitgemäße Hard- und Software, digitale Projektstrukturen
• Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, hybride Arbeitsformen möglich
• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Team & Kultur: Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• Vergütung: Faire, marktgerechte Bezahlung
• Zusatzleistungen: Attraktive Benefits und Zusatzangebote je nach Einsatzbereich

Interesse?

Ein kurzer Lebenslauf oder ein paar Zeilen zu deiner Erfahrung reichen aus.
Wir sprechen offen darüber, in welchen Projekten und welchem Umfang eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.