Backoffice-Spezialist Dokumentation & Qualität (m/w/d)

Ordnung sichern. Nachvollziehbarkeit herstellen. Qualität ermöglichen.

Deine Rolle bei uns

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Dokumentationen, Unterlagen und Projektnachweise vollständig, strukturiert und prüfbar vorliegen.
Du arbeitest eng mit Technik, Planung, Auswertung und Backoffice zusammen.

Diese Rolle ist ideal für Menschen mit hohem Qualitäts- und Ordnungsanspruch.

Was du bei uns machst

Je nach Einsatzbereich zum Beispiel:

• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Struktur
• Aufbereitung von Dokumentationen, Berichten und Nachweisen
• Pflege einheitlicher Ablage- und Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei Abrechnung, Genehmigungen und Projektabschlüssen
• Vorbereitung von Unterlagen für Auftraggeber, Behörden oder Steuerberater

👉 Du sorgst dafür, dass Projekte nach außen sauber und belastbar auftreten.

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung in Dokumentation, Verwaltung oder Projektunterstützung
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office, PDF und digitalen Ablagen
• Verantwortungsbewusstsein für Qualität und Nachvollziehbarkeit

Besonders geeignet für:

• Teilzeit- und Remote-Arbeit
• Menschen mit Behinderung
• Wiedereinsteiger:innen
• Personen mit Erfahrung aus Verwaltung, Kanzlei oder Organisation

Arbeitsmodell & Rahmenbedingungen

• Projektbezogen, Teilzeit oder Vollzeit
• Überwiegend remote oder hybrid
• Punktuelle Vor-Ort-Termine bei Bedarf
• Aufgaben- und Verantwortungsumfang individuell abgestimmt

Warum Engineering + Vermessung?

• Technische Projekte mit Anspruch
• Saubere Dokumentation statt Improvisation
• Klare Zuständigkeiten
• Fachlich stark. Menschlich fair.

Was wir bieten

• Langfristige Perspektive: Unbefristete Zusammenarbeit in einem stabilen Projektumfeld
• Flache Strukturen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Moderne Arbeitsweise: Zeitgemäße Hard- und Software, digitale Projektstrukturen
• Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, hybride Arbeitsformen möglich
• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Team & Kultur: Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• Vergütung: Faire, marktgerechte Bezahlung
• Zusatzleistungen: Attraktive Benefits und Zusatzangebote je nach Einsatzbereich

Interesse?

Ein kurzer Lebenslauf oder ein paar Zeilen zu deiner Erfahrung reichen aus.
Wir sprechen offen darüber, in welchen Projekten und welchem Umfang eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.