Backoffice
Ein reibungsloser Projektablauf erfordert nicht nur exzellente Ausführung vor Ort, sondern auch eine effiziente Verwaltung im Hintergrund.
Backoffice-Lösungen, Effiziente Unterstützung für Bauunternehmen, Ingenieurbüros und Netzbetreiber
Ein reibungsloser Projektablauf erfordert nicht nur exzellente Ausführung vor Ort, sondern auch eine effiziente Verwaltung im Hintergrund.
Mit unserer Backoffice-Lösung übernehmen wir administrative, organisatorische und dokumentationsrelevante Aufgaben, damit Sie sich auf Ihre Kernarbeit konzentrieren können.
Modern + zuverlässig
Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools wie Microsoft 365, CAD- und GIS-Systemen, sowie projektbezogenen Plattformen.
Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und strukturiert.
Projekt- und Bauleitung
- Unterstützung der Bauleitung durch Dokumentation und Koordination
- Terminplanung und -überwachung
- Kommunikation mit Behörden, Netzbetreibern und Subunternehmern
Aufmaß und Abrechnung
- Erstellung und Prüfung von Aufmaßen
- Mengenermittlung nach REB und GAEB
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Abschlags- sowie Schlussrechnungen
- Nachtragsmanagement und Dokumentation
Planung und Dokumentation
- Digitale Bestands- und Bauwerksdokumentation
- CAD-Zeichnungen und GIS-Datenpflege
- Erstellung von Trassenplänen und Verlegeplänen
- Erstellung und Pflege von Bautagebüchern
Genehmigungsmanagement
- Einholen und Verwalten von Genehmigungen (z. B. Verkehrsrechtliche Anordnungen)
- Kommunikation mit Behörden und Versorgern
- Leitungsauskunft und Koordination mit Fremdleitungsbetreibern
Qualitäts- und Sicherheitsmanagement
- Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
- Dokumentation von Mängeln und Qualitätssicherung
- Kontrolle und Einhaltung von Normen (z. B. DVGW, VOB)
Einkauf und Materialmanagement
- Recherche und Beschaffung von Materialien für den Tiefbau
- Verwaltung von Lieferanten und Bestellungen
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
Digitale Prozesse und Automatisierung
- Einführung von digitalen Workflows für Bauprozesse
- Schulung von Mitarbeitern in digitalen Systemen
- Automatisierung von Berichts- und Dokumentationsprozessen